فرآیند حذف موجودی از انبار اتحادیه اروپا چیست؟

سلام! من تامین کننده یک انبار اتحادیه اروپا هستم و اغلب در مورد فرآیند حذف موجودی از انبار اتحادیه اروپا سؤال می شود. بنابراین، فکر کردم تجربیاتم را به اشتراک بگذارم و مراحل را با شما همراهی کنم.

مرحله 1: موجودی خود را ارزیابی کنید

اول از همه، شما باید به خوبی به موجودی خود نگاه کنید. مشخص کنید که چه مواردی را می خواهید حذف کنید. این می تواند دلایل مختلفی داشته باشد. شاید برخی از محصولات منسوخ شده باشند، یا شاید آنطور که انتظار داشتید فروش نداشته باشند. به عنوان مثال، من یک دسته ازZOOY KING TRIPLE 80000 3 IN 1که فقط از قفسه ها پرواز نمی کردند. بنابراین، تصمیم گرفتم وقت آن است که آنها را از انبار خارج کنم.

همچنین باید وضعیت اقلام را بررسی کنید. آیا آنها آسیب دیده اند؟ اگر چنین است، ممکن است در مقایسه با مواردی که در شرایط خوبی هستند، روند متفاوتی برای برخورد با آنها داشته باشید. فهرستی دقیق از همه مواردی که قصد حذف آنها را دارید، از جمله تعداد آنها، شماره SKU و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر تهیه کنید. این فهرست در ادامه روند حذف بسیار مفید خواهد بود.

مرحله 2: قرارداد انبار خود را بررسی کنید

قبل از شروع حذف هر چیزی، بسیار مهم است که به عقب برگردید و به توافقنامه خود با انبار اتحادیه اروپا نگاه کنید. معمولاً شرایط و ضوابط خاصی در مورد حذف موجودی وجود دارد. برخی از انبارها ممکن است برای حذف موجودی هزینه ای دریافت کنند، به خصوص اگر خارج از رویه های عملیاتی عادی انجام شود.

به عنوان مثال، ممکن است حداقل یک دوره اطلاع رسانی وجود داشته باشد که باید ارائه دهید. اگر از این قوانین پیروی نکنید، ممکن است با هزینه‌های غیرمنتظره‌ای مواجه شوید. بنابراین، برای مطالعه دقیق توافق نامه وقت بگذارید و مطمئن شوید که مطابق با آن هستید. اگر سوالی دارید، دریغ نکنید با مدیریت انبار تماس بگیرید. آنها معمولاً بسیار مفید هستند و می توانند هر شک و تردیدی را که ممکن است داشته باشید را روشن کنند.

مرحله 3: با انبار هماهنگ کنید

هنگامی که موجودی خود را ارزیابی کردید و توافقنامه را بررسی کردید، وقت آن است که با انبار تماس بگیرید. می توانید این کار را با ارسال ایمیل یا تماس با آنها انجام دهید. به آنها اطلاع دهید که چه مواردی را می خواهید حذف کنید و چه زمانی می خواهید این کار را انجام دهید. این ایده خوبی است که تا حد امکان دقیق باشید.

به عنوان مثال، چیزی شبیه به این بگویید: "من می خواهم 50 واحد از آن را حذف کنمZOOY SHISHA 25000در 15 ماه آینده." به این ترتیب، کارکنان انبار می توانند مطابق با آن برنامه ریزی کنند و همه چیز را در هنگام ورود شما آماده کنند. همچنین ممکن است به برخی اسناد اضافی مانند فرم درخواست حذف نیاز داشته باشند. برای جلوگیری از هرگونه تاخیر، آن را به دقت پر کنید و به موقع ارسال کنید.

مرحله 4: ترتیب حمل و نقل

اکنون که انبار از برنامه های شما آگاه است، باید بفهمید که چگونه می خواهید موجودی را حمل کنید. شما در اینجا چند گزینه دارید. در صورت داشتن امکانات می توانید از وسایل حمل و نقل شخصی خود استفاده کنید. این به شما کنترل بیشتری بر فرآیند می دهد، اما همچنین به این معنی است که شما مسئول تمام تدارکات هستید.

از طرف دیگر، می توانید یک ارائه دهنده تدارکات شخص ثالث (3PL) را استخدام کنید. آنها تخصص و منابع لازم را برای مدیریت کارآمد حمل و نقل دارند. هنگام انتخاب یک 3PL، مطمئن شوید که تحقیقات خود را انجام دهید. به دنبال بررسی و مقایسه قیمت ها باشید. شما می خواهید یک شرکت قابل اعتماد پیدا کنید که بتواند موجودی شما را با خیال راحت و به موقع به مقصد برساند.

مرحله 5: موجودی را برای حذف آماده کنید

در حالی که برای حمل و نقل ترتیب می دهید، همچنین باید موجودی را برای حذف آماده کنید. این ممکن است شامل بسته بندی مناسب اقلام باشد. اگر محصولات شکننده هستند، از مواد بسته بندی مناسب مانند پوشش حباب دار یا فوم برای محافظت از آنها استفاده کنید. هر جعبه را با نام، مقدار و مقصد به وضوح برچسب بزنید.

همچنین بهتر است قبل از خروج از انبار، آخرین بررسی موجودی را انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که همه موارد موجود در لیست شما وجود دارند و در شرایط مناسب هستند. این به جلوگیری از هرگونه اختلاف در آینده کمک می کند.

مرحله 6: موجودی را حذف کنید

در روز حذف، در زمان توافق شده - در انبار حاضر شوید. اگر از وسایل حمل و نقل شخصی خود استفاده می کنید، تمام تجهیزات لازم مانند لیفتراک یا جک پالت را برای بارگیری موجودی در وسیله نقلیه به همراه داشته باشید. اگر از 3PL استفاده می کنید، آنها از روند بارگیری مراقبت می کنند.

کارکنان انبار معمولاً بازرسی نهایی را انجام می دهند تا مطمئن شوند همه چیز مرتب است. هنگامی که آنها چراغ سبز نشان دادند، می توانید شروع به بارگیری موجودی کنید. دوبار - بررسی کنید که همه اقلام به درستی و ایمن بارگیری شده باشند تا از آسیب در حین حمل و نقل جلوگیری شود.

مرحله 7: سوابق خود را به روز کنید

پس از حذف موجودی از انبار اتحادیه اروپا، مهم است که سوابق خود را به روز کنید. این شامل سیستم مدیریت موجودی شما، سوابق حسابداری و هر پایگاه داده مرتبط دیگری می شود. اقلام را به عنوان حذف شده علامت بزنید و مقادیر را بر اساس آن تنظیم کنید.

این مرحله برای نگهداری سوابق مالی دقیق و برای برنامه ریزی آینده بسیار مهم است. همچنین به شما کمک می کند سطح موجودی خود را پیگیری کنید و تصمیمات آگاهانه ای در مورد ذخیره مجدد یا توقف محصولات بگیرید.

مرحله 8: موجودی را دور ریخته یا مجدداً توزیع کنید

هنگامی که موجودی از انبار خارج شد، باید تصمیم بگیرید که با آن چه کاری انجام دهید. اگر اقلام هنوز در شرایط خوبی هستند، ممکن است به فکر توزیع مجدد آنها در مکان های دیگر باشید. به عنوان مثال، می توانید آنها را به انبار دیگری بفرستید یا از طریق کانال فروش دیگری بفروشید.

اگر اقلام آسیب دیده یا منسوخ شده اند، باید آنها را به درستی دور بیندازید. هنگام دور ریختن موجودی، از رعایت کلیه مقررات زیست محیطی مربوطه اطمینان حاصل کنید. شرکت هایی وجود دارند که در زمینه دفع محصولات تخصص دارند و می توانند به شما کمک کنند تا این فرآیند را به روشی سازگار با محیط زیست انجام دهید.

نتیجه گیری

ممکن است حذف موجودی از انبار اتحادیه اروپا فرآیندی پیچیده به نظر برسد، اما اگر این مراحل را دنبال کنید، می‌توان به راحتی انجام داد. با ارزیابی موجودی خود، بررسی توافقنامه، هماهنگی با انبار، هماهنگی برای حمل و نقل، آماده سازی موجودی، حذف آن، به روز رسانی سوابق خود و تصمیم گیری در مورد اینکه پس از آن با آن چه کاری انجام دهید، می توانید اطمینان حاصل کنید که روند بدون مشکل پیش می رود.

اگر علاقه مند به خرید هر یک از محصولات ما هستید، مانندZOOY Flyer 35000، یا هر گونه سؤالی در مورد فرآیند حذف موجودی ما دارید، در صورت تمایل با ما تماس بگیرید. ما همیشه خوشحالیم که گپ داشته باشیم و در مورد فرصت های تجاری بالقوه بحث کنیم.

مراجع

• دانش عمومی عملیات انبار اتحادیه اروپا
• تجربه شخصی به عنوان تامین کننده انبار اتحادیه اروپا